Ponto a ponto – Introdução

Olá!!! Como percebi que várias pessoas tem dúvidas sobre o método Bullet Journal e como ele funciona resolvi trazer um pouquinho do método de maneira bem detalhada, para isso vou usar dois livros – O método Bullet Journal: Registre o passado, organize o presente, planeje o futuro por Ryder Carroll (criador do método) e Diário em tópicos: Guia prático por Rachel Wilkerson Miller e Beatriz Medina. Então eu recomendo muito quem puder e se interessar comprar os livros.

Usando o método e lendo sobre ele eu me senti superconfortável em usa-lo, pois afinal de contas eu sempre gostei de planejamento e de registrar meu dia-a-dia e meus pensamentos. Quando era adolescente era comum as meninas usarem suas agendas para registrar sua vida e eu também adorava usá-la para anotar minhas memórias, colocar minhas atividades e tarefas e escrever sobre meus anseios e dúvidas, além de guardar todos os papéis de chocolate que eu ganhava, bilhetinhos de amigas, pétalas de flor… no final do ano elas ficavam cheinhas de lembranças e enormes, minha mãe dizia que parecia um leque.

Então quando conheci o BuJo a princípio ele parecia bem complicado, tinha uma linguagem própria, mas me encantou a proposta de novamente ter tudo em um só lugar e agora voltado para a vida adulta e bem mais conciso. No início tive dificuldade de encontrar material sobre o assunto e comecei a olhar fotos no pinterest e ficava frustrada por não conseguir fazer aqueles layouts bonitos e cheios de tabelas, tarefas e tudo mais que encontramos por aí.

Finalmente encontrei o site Bullet Journal do Carroll e aí é que fui me encontrando, vi um vídeo que resume bem o método e comecei entender realmente a essência e fui entendendo a melhor forma de adaptá-lo a minha realidade. Então assim que saiu o livro O diário em tópicos eu comprei e agora o do Carroll, que é maravilhoso e me fez compreender ainda mais o método.

Mas vamos ao método então…

O SISTEMA

O BuJo é a intercessão de todos esses processos, pois sua estrutura em módulos proporciona a flexibilidade que permite que o método permaneça relevante em cada momento da vida. Assim, para aproveitar o método ao máximo é necessário entender como as partes interagem e se influenciam.

Carroll sugere que consideremos cada parte do método individualmente e submeta-os a nossa apreciação e análise, sempre perguntando como ele poderia nos ajudar. O próprio autor/criador do método sugere que apenas as partes que façam sentido sejam usadas para que não causem sobrecarga e gere ansiedade, pois os componentes do método são, muitos deles, intencionalmente independentes. Então se não tem valor e utilidade para você basta não usar.

Os conceitos-chave do método são:

  1. Índice: serve para localizar o conteúdo do BuJo. Carroll diz que é muito importante, eu faco e uso esporadicamente, mas me facilita quando quero localizar uma coleção que não preciso usar com tanta frequência, mas conheço várias pessoas que não usam e que não sentem falta. O que eu recomendo? Comece usando e quando for migrar para um novo caderno avalie se foi importante ou se é dispensável. Mas lembre-se: seus cadernos ficarão guardadas e quando você precisar consultá-lo deve ser capaz de recuperar a informação desejada.
  2. Registro Futuro: local onde você guarda as tarefas e eventos fora do mês corrente, deve ser consultado cada vez que um novo mês será planejado.
  3. Registro Mensal: é a visão geral das datas e tarefas do mês atual. Faz-se um inventário mental com aquilo a que estamos nos dedicando, a que deveríamos nos dedicar e a que gostaríamos de nos dedicar. Assim traçamos nossas metas e podemos dedicar esforços ao que é importante realmente.
  4. Registro diário: usado para registrar rapidamente tarefas e pensamentos ao longo do dia. Muitas pessoas utilizam o registro semanal como opção ao diário, eu sou uma dessas pessoas, mas usei o diário por muito tempo e percebi que sempre era necessário um mesmo espaço, mas no próximo mês (maio) retorno ao diário, pois farei novas atividades e acredito que precisarei de mais espaço para registra-las.
  5. Registro rápido: são anotações suscintas associadas a símbolos e categorizadas como notas, eventos, tarefas. Eu ainda utilizo um símbolo para ideias que me ajuda a localizar mais facilmente só olhando para a página e assim recupero mais rápido o que preciso.
  6. Coleções: são os módulos usados para guardar conteúdos relacionados e que voc~e deseja monitorar. Atualmente eu utilizo as seguintes coleções: Memórias, gratidão, rastreamento de hábitos, monitoramento do sono, controle financeiro, entre outros, que irei apresentar aqui no decorrer da série.
  7. Migração: é o processo mensal de filtrar o conteúdo insignificante do caderno. Tudo aquilo que temos demandado energia e que não precisamos mais nos preocupar ou podemos deixar para outro momento.

A partir de agora cada um desses tópicos será abordado periodicamente aqui com o intuito de ajudar você a usufruir da melhor maneira possível do método e torná-lo proveitoso e prazeroso. Se quiser fique a vontade para deixar suas dúvidas e sugestões aqui nos comentários, ou envie e-mail se preferir.

Ah! E se não quiser perder nenhum assunto aqui do blog cadastre seu e-mail e você receberá um aviso sempre que um novo post for publicado. Prometo que não vou encher sua caixa de entrada com mensagens vazias e propagandas. Também pode seguir minha conta no instagram (@colorindoideiasbr), sempre tem fotos do meu BuJo e de lettering e desenhos.

Hoje era isso que eu tinha para falar. Um beijinho e até breve! 🙂

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Migrando meu Bujo de caderno: Novo ano, novo caderno

Olá! Tudo bem com você?

Hoje vou falar sobre como migrar de caderno no bullet journal. Meu caderno deu certinho para um ano. Você lembra do meu caderno preferido? Falei sobre ele nesse post e um dos motivos que me fazem gostar dele é que tem 249 páginas já numeradas, geralmente os cadernos possuem apenas 160 páginas e sem numeração.

Eu comprei o livro O método bullet journal do Rider Carroll e lendo sobre migração anual ele indica a sempre começar o ano em um novo caderno, ano passado eu fiz isso sem saber que era indicado, mas porque eu queria a sensação de estar renovando meus projetos com o novo ano, então sobraram algumas páginas nele, além disso estava doida para estrear meu novo caderno.

Esse ano foi uma feliz coincidência o caderno acabar junto com o ano… na verdade usarei até a página 234, mas as outras foram usadas para o pen test, coisa que não fiz nos meus cadernos anteriores e quando usava as canetas as páginas seguintes ficavam manchadas.

Bem, mas vamos ao tema de hoje… como migrar do seu caderno antigo para um novo.

A primeira coisa que devemos fazer é uma análise do índice, em uma folha anote todas as suas coleções e você terá um mapa daquilo em que usou seu tempo e sua energia. Assim terá como escolher quais as coleções você irá usar no novo caderno e quais as coleções, e até mesmo tarefas, não precisam te acompanhar no próximo bullet journal. Gostei da frase que Carrol colocou no livro: um novo caderno não é um recomeço – é um novo patamar atingido.

No meu novo caderno eu mantive algumas coleções e acrescentei outras, mas muitas eu não vou usar em meu novo caderno, eu falei sobre minhas coleções quando iniciei meu caderno em 2018, para ler é só clicar aqui. As páginas obrigatórias para uso do método estão lá, claro, e são: índice, legenda e future log.

Para começar deixei duas páginas com inspirações para 2019, que vão funcionar mais ou menos como meu quadro de inspirações mensais, que comecei a usar em outubro, só que mais estendida, na verdade é tudo aquilo, ideias e ferramentas, que preciso para atingir meus objetivos para 2019.

E essa é a minha página seguinte, minhas metas para 2019, para o blog e para minha vida pessoal. Em 2018 não consegui escrever tanto quanto eu queria aqui e quero muito mudar isso. Tenho muitas ideias e às vezes elas ficam como um espiral em minha mente, principalmente quando vou dormir. Então preciso entender qual o melhor horário para sentar e fazer um brain dump.

A seguir mantive minha lista de desejos, com local para colocar o valor na frente. Aqui são meus desejos materiais mesmo, aquilo que preciso comprar e que preciso me planejar para isso. Nas páginas seguintes acrescentei lugares para conhecer e dividi em lugares no Brasil e no mundo. Essa não é uma página que eu vou conseguir alcançar todos os lugares esse ano, mas são os lugares que eu quero ter em mente e como metas conhecer, então escrever e consultar sempre será muito bom para não perder o foco.

A coleção seguinte tem a ver com essas duas anteriores, pois se eu quero comprar algumas coisas e viajar eu preciso economizar, então mantive a página para as minhas economias. Espero conseguir encher o potinho do desenho e precisar desenhar um novo e assim conseguir viajar e comprar alguns mimos.

Uma outra coleção que entrou esse ano á a página para acompanhar meu crescimento nas mídias, aqui do blog e lá do instagram @colorindoideiasbr. Geralmente eu faço esse acompanhamento semanal, mas agora quero ter uma visão mais ampla, mensal e anual. No blog eu consigo ter essa visão, mas o IG não tem ferramenta no app para isso.

Coloquei uma página também para anotar algumas informações importantes, como números de protocolos de atendimentos, senhas, códigos de acesso, etc. senti falta de uma pagina assim no ano passado, aí ficava colocando as informações em notas adesivas e só quando fui fazer a análise do bujo para migrar é que pensei em ter uma página dessas.

Minha próxima coleção também é nova, é uma página de dados financeiros, minha página de orçamento mensal não foi funcional, com essa página eu pretendo acompanhar melhor meus gastos, pois ficarão todos em um único local. Assim eu vou poder avaliar se estou gastando muito no cartão e controlar melhor meus gastos e consumo.

A página seguinte é uma coleção que usei ano passado, acho que foi a que mais usei, são meus livros lidos no ano… a princípio iria colocar apenas no meu registro de livros permanente, mas aqui ela faria falta. Posso dizer que é minha coleção favorita, embora eu não tenha conseguido ler minha meta de 48 livros no ano, fiquei feliz, pois consegui ler 32 até agora. Vou manter minha meta para 2019 e tentar alcançá-la.

Como em 2019 vou participar de duas leituras coletivas – Os miseráveis, Victor Hugo e Lendo Stephen King – também vou colocar uma coleção para cada uma delas, mas ainda estou pensando em como fazer o layout. Depois de pronto eu vou postar lá no IG.

Abaixo coloquei as fotos das coleções para você ver como ficaram. Ah! usei esse tom de azul da Tombow para combinar com o caderno que foi escolhido em uma enquete lá no IG há uns meses atrás. Espero que goste, abraços! Espero você aqui no próximo post.

Como cumprir metas

Olá! Hoje resolvi falar um pouquinho sobre como eu faço para cumprir minhas metas. A primeira coisa que devemos ter em mente é que metas são apenas isso, metas – objetivos a serem alcançados… elas estão ali para nos ajudar, nos nortear, e não para nos fazer ficar tensos e estressados, são uma ferramenta maravilhosa se soubermos usar. Parece óbvio, mas já ouvi muita gente se queixando de que tem muita coisa para fazer… que precisa cumprir tudo… que tem que dar conta de tudo… e quase surtando por querer abraçar o mundo inteiro e fazer tudo de uma só vez. E eu também já fui assim…

Mas então como conhecer nossas metas e como fazer para cumpri-las? A primeira coisa que você precisa fazer é se sentar em um local calmo com um papel e caneta em mãos, se quiser, e gostar, também pode usar marca-texto de várias cores ou canetas coloridas para ajudar na organização. Coloque no papel tudo aquilo que você tem como meta, pessoal e para o trabalho/estudo, não se preocupe em organizá-las agora, basta ir escrevendo e colocando tudo no papel a medida que for lembrando.

Já colocou tudo no papel? Então agora é a hora de separar tudo em categorias – as que são pessoais e das  que são comerciais (vou chamar assim as referentes ao trabalho), para isso você pode colocar ao lado delas as iniciais P (pessoais) e C (comerciais) ou denominar da forma que mais te agrada, ou até mesmo colocar cores. No meu caso eu separo em mais categorias, pois uso uma lista de metas aqui para o blog também e tenho metas para outras mídias, mas que são bem mais pra frente.

Separadas as categorias acima é hora de dividi-las em mais outras três categorias: curto, médio e longo prazo. Esse processo ajuda a tirar a frustração de não conseguir cumprir todas as metas e no processo de organização de esforço e planejamento. Após separa-las nas categorias de tempo a cumprir você pode ainda separar as top três de cada uma dessas categorias, ou seja, quais as metas que são mais importantes e as que você quer cumprir primeiro. Esse processo ajuda a focar naquilo que realmente é importante e evita que gastemos tempo e esforço desordenadamente. Se eu sei onde quero chegar fica mais fácil decidir como chegar.

Feito tudo isso é hora de passar a limpo para uma lista definitiva e deixa-la em um local de fácil acesso e visualização para checar, marcar e registrar aquilo que já atingimos. Sempre que uma das metas do top 3 for atingida uma nova metas deve ser escolhida para preencher esse lugar. Todo esse processo pode parecer demorado, mas é uma ajuda imprescindível para nos fazer economizar tempo, pois o tempo que você investir aqui você vai ganhar muito mais durante a execução. Essa é a diferença entre ser produtiva e viver ocupada e atarefada, sem nunca conseguir cumprir nada.

Quem me acompanha aqui sabe que eu uso o método de planejamento bullet journal e que eu amo listinhas e trackers. E planejamento de metas está entre as coisas que eu também faço, mas muitas vezes elas ficavam esquecidas lá no início do caderno e eu só lembrava delas no fim do ano, então não aconselho a coloca-las em um local onde você não irá consulta-las sempre.

Então, desde janeiro desse ano, eu coloco minhas metas junto ao registro mensal (monthly log), pois é um local que eu consulto sempre, no mínimo uma vez por semana, e passo essas metas para o meu registro semanal quando vou monta-lo. Essa foi uma maneira de visualiza-las sempre e não esquecer de nenhuma delas. Todo mês eu checo as que cumpri e se faltou alguma eu transfiro para o próximo mês. Também estou pensando em colocar essas metas em um quadro no meu escritório, assim toda vez que eu me sentar para fazer alguma coisa vou olhar para elas.

Mas, como tudo na vida, nossas metas também podem mudar e aquilo que hoje era importante para mim pode ser que o tempo mostre que não tem mais nada a ver comigo e com aquilo que quero ou preciso. E esse é o motivo que me faz amar esse processo, porque tudo bem você mudar a medida que você vai crescendo e sua percepção de vida e daquilo que realmente importa vai mudando, você pode perceber que já não faz mais sentido aquela meta estar ali, que você não tem mais interesse naquilo… Mas o que fazer? Simples… basta cortá-la de sua lista e seguir em frente. Eu já experimentei essa sensação de saber o que é importante e essencial e foi muito bom, esse processo é libertador!

Bem… era isso que eu tinha para falar hoje, espero que tenha gostado e que te ajude a se organizar mais. E você, já usa algum tipo de controle de metas? Conta aqui nos comentários ou, se preferir, fale comigo por aqui. Abraços e até a próxima.

Só um exemplo de como organizar sua lista e de que suas atividades devem trazer felicidade.

Planejando meu mês de outubro

Como o mês passou rápido não é mesmo… já estamos no final de setembro, a sensação que tenho é que os dias estão correndo demais, por isso é tão importante planejar nossa rotina e tudo aquilo que temos que fazer. Antes eu não conseguia ser tão produtiva quanto hoje, por isso percebo cada vez como o bullet journal me ajudou nesse processo.

Então vamos conhecer um pouquinho de como vou planejar meu próximo mês… se você já me acompanha a algum tem sabe que eu sempre escolho uma cor para usar durante todo o mês, então para outubro escolhi esse verde menta, não sei muito bem nome de cores, mas acho que é esse mesmo, e como quis fazer uns desenhos de flores usei também um pouco de rosa, que talvez volte a aparecer, mas ainda estou estudando como fazer para não ficar estranho.

Como já falei a capa do mês eu mudei, resolvi ousar mais um pouquinho, ser mais artística, então fiz um desenho, pintei, usei washitape e coloquei um calendário para complementar o layout e facilitar acesso as datas de forma rápida. Então ficou assim…

Coloquei uma página de inspiração para o mês, aqui pretendo colocar frases, recortes, desenhos, adesivos e tudo o mais que me ajude no processo criativo, toda referência que posso ter para criar mais e mais. Ainda não havia preenchido nada no momento da foto, mas quem quiser pode acompanhar na minha página do Instagram que com certeza vou colocar nos próximos dias.

A seguir coloquei meu registro mensal, com o layout de calendário de sempre. Eu preciso sempre dessa página, pois não faço todas as semanas de uma vez só, então os compromissos que já tenho agendado coloco nesse calendário e a medida que vou fazendo o spread semanal vou colocando nas datas os compromissos que já estavam marcados aqui. Nessa página também coloco um espaço para notas, um local separado para os livros que quero ler e os que quero fazer resenha, minhas metas do mês e um mini planejamento para o blog.

Em seguida coloquei as páginas que eu mais amo no meu bujo – memórias e diário da gratidão – esse mês elas estão juntas. Escolhi coloca-las juntinhas porque percebi que elas meio que se repetiam e misturavam… então agora elas vão ficar realmente juntas e meu maior desafio vai ser resumir meu motivo de gratidão em uma palavra ou expressão, realmente, curta.

E finalmente chegamos no spread semanal – semana 40 – gostei muito do jeitinho que ficou, achei bem clean e funcional. Dessa vez coloquei todos os dias da  semana em uma página e as listas e trackers em outra página, não teve nenhum motivo específico, a outra forma que eu usava funcionava muito bem (se quiser lembrar clica aqui), mas quis mudar para sair da mesmice e poder exercitar minha criatividade, afinal de contas sair da zona de conforto é importante. Não ficou lindinho?

Era isso que eu tinha para mostrar do meu planejamento para outubro. E você, já se planejou? Qual seu método de planejamento preferido? Você gostaria que eu disponibilizasse alguns freebies aqui? Quais? coloca aqui nos comentários ou, se preferir, clica aqui e me conta. Abraços e até logo.